Согласно последним исследованиям, многие офисы содержат в себе много помещений, которые не эксплуатируются. Это не слишком большая проблема, особенно для крупных респектабельных компаний, но есть возможность сэкономить на затратах, отведенных на аренду или покупку офисного помещения и на его обустройство.
По мнению экспертов, идеальный процент площади, которая нерационально используется или не используется вообще в офисных помещениях, равен цифре 5. Критическая ситуация складывается, когда данный показатель равен 20. Эта цифра намного больше во многих офисах российских компаний.
Для того, чтобы этот коэффициент снизился, необходимо усовершенствовать систему кабинетов, а также планировку помещения.
Проектирование по принципу Open Space
Вся проблема кроется в неэффективном использовании помещений, отведенных под коридоры. На данный момент проектирование по принципу Open Space является самым эффективным решением проблемы. Такой принцип проектирования предусматривает наличие большого открытого офисного пространства, в котором может работать большое число работников одновременно. Офис состоит из небольших отсеков, поделенных специальными перегородками, и отдельных кабинетов для начальства.
Офис является сложной системой, в которой каждый незначительный элемент отображается на эффективности деятельности всей компании. Каждый владелец офиса обладает своим административным устройством, политикой и другими идеологическими особенностями, которые влияют на рабочие процессы. Для того, чтобы найти подходящее решение, необходимо спроектировать эргономичные рабочие места, подобрать качественную отделку и удобное оборудование.
Как достигнуть рационального планирования пространства?
Для того, чтобы достигнуть рационального планирования пространства в офисе, необходимо помещение поделить на рабочие зоны таким образом, чтобы каждый из работников офиса мог работать эффективно самостоятельно и в коллективе.
По мнению экспертов, которые специализируются на офисном стиле, эффективней всего использовать стационарные или переносные перегородки. Такие перегородки могут быть разной высоты, прозрачными или непрозрачными. Специалисты могут установить в течение нескольких дней конструкции, которые разделят офисное пространство на отдельные закрытые отсеки и коммуникационные зоны, благодаря чему полностью изменят планировку офиса.
Даже самый небольшой офис содержит в себе приемную, кабинет для работников, кабинет шефа и зону для проведения различных совещаний. Для каждой зоны отводится минимальное пространство, которое не позволяет сотрудникам во время работы испытывать дискомфорт. Размер площади приемной зависит от того количества людей, которые приходят в офис каждый день, но должен быть больше 10 кв. м. В современных офисах используется компактный «ресепшн» вместе со шкафом для верхней одежды и сумок, вместо стандартных приемных, которые занимают очень много места.
Офисная мебель для персонала должна быть функциональной, компактной, удобной и надежной. Если Вам не хочется тратить огромные деньги на новую мебель для офиса спустя несколько лет снова, необходимо обращать свое внимание не только на срок гарантии. Нужно узнать условия использования мебели, узнать, что случится с мебелью, если офису придется переехать.
Стоит помнить о том, что в бизнесе нет мелочей. На работоспособность коллектива компании влияет не только правильно организованный рабочий процесс, но и планировка, интерьер офиса в целом, а также комфортность каждого отдельного рабочего места.